O que é o auxílio home office e por que ele tem se tornado tão necessário?

O auxílio home office é um benefício financeiro concedido mensalmente aos colaboradores que trabalham no formato remoto. Com o objetivo de tornar o trabalho em casa mais aconchegante e tranquilo, ele cobre despesas como energia elétrica, internet, telefone e infraestrutura. Com o home office em constante ascensão nos últimos anos, é imprescindível oferecer benefícios que atendam às necessidades dessa nova geração de profissionais.

Além disso, é importante destacar que esse modelo de trabalho já existia e está respaldado por lei desde 2017. Segundo a lei nº 13.467 da reforma trabalhista, o trabalho realizado fora das dependências da empresa é classificado como teletrabalho e possui os mesmos direitos e deveres de um contrato CLT tradicional.

Assim como estabelecido no artigo 2º da CLT, o empregador tem a obrigação de arcar com as despesas necessárias para o funcionamento do negócio. Isso significa que se o colaborador tiver algum custo adicional para desempenhar suas funções em casa, ele deve ser reembolsado pela organização.

Dessa forma, qualquer despesa extraordinária que o colaborador tenha em função de suas atividades é considerada um gasto relacionado ao trabalho home office. Isso inclui, por exemplo, o aumento da conta de internet em relação ao período anterior ao início do home office. Esses gastos extraordinários devem ser reembolsados pela empresa.

Como o auxílio home office funciona? 

O valor desse incrível auxílio é estabelecido pela sua empresa, com base em um cálculo personalizado que leva em consideração os gastos individuais dos seus colaboradores no trabalho remoto. E não se preocupe, ele se aplica perfeitamente tanto ao home office quanto ao teletrabalho, incluindo até mesmo os modelos híbridos.

Como calcular a ajuda de custos do home office de forma eficiente?

Para determinar o valor da ajuda de custo, a empresa deve considerar três principais despesas: energia elétrica, telefone e internet. Embora essas contas não sejam pagas integralmente pela organização, é essencial calcular os valores corretamente, minimizando o impacto financeiro para a empresa.

No caso da energia elétrica, é possível fazer uma média dos gastos dos últimos seis meses, excluindo o período em que o colaborador não estava trabalhando remotamente, e comparar com o consumo atual.

Outra abordagem é calcular o consumo em quilowatts dos equipamentos utilizados durante as atividades, como laptops e outros dispositivos. Por exemplo, suponhamos que um laptop consuma, em média, 0,05 kW por hora. Nesse caso:

0,05 kW x 8 horas diárias x 21 dias úteis = 8,4 kW mensais; 8,4 kW mensais x R$0,62 (média do custo do quilowatt em São Paulo) = R$5,28 mensais.

O cálculo das despesas de telefone é mais simples. Basta verificar no demonstrativo da linha quais ligações foram realizadas para fins de trabalho e o valor cobrado para cada uma.

No caso da internet fixa, o departamento de Recursos Humanos pode calcular o valor com base no uso do colaborador. Para isso, é necessário dividir o valor do plano mensal pelo número de horas trabalhadas, sendo a empresa responsável pelo pagamento do custo proporcional ao tempo total de trabalho do colaborador.

Ao realizar esses cálculos, é possível obter uma média mensal de valores e estabelecer uma ajuda de custo fixa ou implementar uma política de reembolso mensalmente. Isso garante transparência e justiça na remuneração das despesas do home office.

Benefícios do auxílio home office: seu sucesso é garantido! 

Ao implementar o auxílio home office, você conquista uma série de vantagens para a sua empresa e para sua equipe de estrelas. Em primeiro lugar, valorizando os talentos, você cria um ambiente de trabalho inspirador, fortalecendo os laços com os colaboradores. Isso resulta em uma redução na rotatividade e no fortalecimento das equipes, gerando um trabalho de qualidade excepcional e um sucesso duradouro. Além disso, oferecer benefícios como o auxílio home office é uma maneira brilhante de atrair os melhores talentos do mercado e aprimorar a cultura corporativa.

E qual é o auxílio home office perfeito? 

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