A gestão de benefícios nas empresas envolve um conjunto de ações tomadas pelos empregadores para gerenciar as vantagens oferecidas, desde a escolha dos incentivos até seu efetivo recebimento pelos colaboradores. A inexistência dessa gestão pode trazer muitos prejuízos, visto que a empresa pode não estar investindo na melhor opção para a valorização de seus colaboradores.
Não basta oferecer vantagens, é preciso controlar todo o processo e, principalmente, avaliar os resultados. Dessa forma, é possível trazer melhorias não só para os trabalhadores, mas também para a empresa, por meio da retenção dos melhores talentos, aumento da produtividade, vantagem competitiva e maior rentabilidade.
Neste post, você vai aprender como implantar uma gestão de benefícios na sua empresa em 8 passos. Acompanhe!
A geração millennials está cada vez mais presente nas empresas e, por isso, na hora de implantar a gestão de benefícios, é imprescindível considerar os novos perfis de colaboradores. Trata-se de uma geração extremamente ligada à tecnologia, que busca por trabalhos flexíveis, onde possam ser inovadores, criativos e constantemente desafiados.
Sendo assim, a estabilidade profissional e financeira já não é o principal fator de motivação, além de não ser suficiente para mantê-los na empresa, como nas gerações passadas. Surge, então, uma necessidade de inovação nos pacotes de benefícios, com uma gestão que seja eficiente, bem planejada e direcionada.
Apesar de a gestão de benefícios trazer inúmeras vantagens para o negócio, é necessário que a empresa disponha de recursos financeiros para oferecer os incentivos. Sendo assim, é fundamental fazer um planejamento detalhado para avaliar as despesas dos pacotes de benefícios e o custo-benefício do investimento, bem como alinhar o que é mais viável financeiramente, sempre de acordo com as reais necessidades dos colaboradores.
Para que a gestão de benefícios nas empresas seja eficiente, é essencial analisar as necessidades dos colaboradores, identificando os pontos que são mais valorizados por eles e alinhando-os com a cultura organizacional.
De nada adianta investir na gestão de benefícios sem entender o que realmente deixaria o seu colaborador satisfeito. Dessa forma, procure ouvir e compreender as prioridades dos trabalhadores para estudar as possibilidades de acordo com a realidade da empresa.
Antes de optar por um pacote de benefícios tradicional, considere a opinião da sua equipe. Afinal, eles têm anseios, almejam crescer e progredir por meio dos incentivos oferecidos pela empresa. A partir disso, o RH consegue filtrar o que pode ser mais relevantes para cada grupo.
É essencial conhecer a legislação trabalhista antes de implantar a gestão de benefícios nas empresas. Alguns são de direto do trabalhador, como férias, décimo terceiro salário e horas extras. Além disso, existem os benefícios que podem ser determinados por meio de negociações sindicais e acordos coletivos que devem ser respeitados.
Há, também, os que podem acarretar custos adicionais, como os bônus e remunerações variáveis, que geram encargos sociais e aumentam o custo da concessão de benefícios. Por isso, antes de elaborar uma política de benefícios na sua empresa, conheça bem a legislação e esteja atento ao que é obrigatório.
Quanto mais transparente for a política de recursos humanos, mais chance ela terá de ser eficiente e cativar talentos. Quando o colaborador e o empregador têm consciência de seus direitos e deveres, tudo funciona perfeitamente — e isso não é diferente com a gestão de benefícios.
Algumas vantagens podem depender do cargo ou função, como plano de saúde e auxílio-educação. Por esse motivo, é importante informar a cada trabalhador sobre a política de benefícios que ele se enquadra. Dessa forma, ele tem segurança e certeza sobre tudo que poderá receber em troca de seu bom desempenho.
Os colaboradores passam a maior parte do seu tempo no trabalho, então é essencial criar um clima agradável para melhorar a qualidade de vida de toda equipe. Nesse contexto, a gestão de benefícios desempenha papel fundamental para atuar de forma estratégica na retenção de talentos e no engajamento dos colaboradores.
Há diversas opções para oferecer qualidade de vida e um ambiente de trabalho mais favorável, como jornada flexível ou reduzida em algumas situações, parcerias com academia, licença especial para projetos pessoais etc. Todos eles podem fazer parte do pacote de benefícios a depender das necessidades dos colaboradores e das condições da organização.
São muitas as opções de cartões de benefícios que podem ser oferecidos aos trabalhadores, como alimentação, refeição, vale cultura, convênio com farmácia e academia, cartão com crédito para viagem, vale presente, cartão que substitui as cestas natalinas etc. Essa opção é muito prática e segura, tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
Além disso, o mercado oferece diversas alternativas para diferentes segmentos e necessidades das empresas. Isso facilita o gerenciamento dos benefícios, poupando o setor de Recursos Humanos de atividades operacionais e dando mais tempo para desenvolver estratégias.
Como dito, os novos profissionais estão sempre em busca de desafios para se manter motivados. Diante disso, é importante considerar uma política de benefícios que aposta em reconhecimento e recompensas como incentivo para os colaboradores. Isso é uma forma de valorizá-los, reconhecendo os seus esforços e a sua competência. Esses incentivos podem ser oferecidos como premiações e presentes, por exemplo.
Como visto, o processo de implantação de uma gestão de benefícios nas empresas não é tão simples, mas se feito com planejamento, traz inúmeras vantagens para o negócio. É essencial oferecer incentivos de acordo com as necessidades dos colaboradores para valorizá-los e reconhecer a importância do seu trabalho.
Dessa forma, eles se tornam parceiros do negócio, se sentem satisfeitos, valorizados e motivados. Além disso, produzem mais, o clima organizacional melhora, a empresa consegue reter os melhores talentos, reduzir os custos, ganhar vantagem competitiva e aumentar os lucros.
Agora que você sabe a importância da gestão de benefícios nas empresas, não perca mais tempo e implante já em seu negócio! Entre em contato conosco e conheça nossas soluções completas!
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