Os benefícios flexíveis são cada vez mais adotados pelas empresas que buscam obter um diferencial competitivo, atrair e reter os melhores talentos. Trata-se de uma forte tendência de mercado, em que os colaboradores podem optar entre os benefícios oferecidos pela empresa e definir o seu pacote de acordo com as suas preferências, como vale alimentação, vale refeição e vale transporte.

Isso permite satisfazer grande parte dos trabalhadores, atendendo a diferentes perfis e necessidades. Assim, a equipe se sente mais motivada e feliz, gerando diversos resultados positivos para a empresa, como mais produtividade e engajamento, melhor desempenho, comunicação e resultados.

Pensando nisso, fizemos este post para que você saiba mais sobre os benefícios flexíveis, quais as formas de obtê-los, quais as implicações legais, quais os impactos para o negócio e como implantá-los. Acompanhe!

Quais as formas de ter estes benefícios?

A flexibilização dos benefícios se fez necessária pela grande diversidade de estilos de vida, que torna as prioridades dos colaboradores diferentes. Por exemplo, um trabalhador que não tem carro próprio pode preferir vale transporte, enquanto o que tem filhos pode optar pelo vale alimentação. Também pode acontecer do colaborador já estar incluído no plano de saúde ou odontológico do cônjuge, podendo dispensar esse benefício e escolher outro.

Há diversas formas de ter estes benefícios, a depender do que a empresa está disposta a oferecer, podendo ser auxílio medicamento, plano de saúde e odontológico, seguro de vida, vale refeição, vale transporte, vale alimentação, transporte fretado, auxílio cultura, estacionamento, vale combustível, auxílio creche, dentre outras.

Geralmente, a instituição determina os benefícios e seus respectivos valores e estabelece uma quantia para cada colaborador usar dentro das opções disponíveis de acordo com a sua faixa salarial. A escolha dos benefícios pode ser feita de ano em ano ou a cada seis meses, a depender da vigência contratual das empresas prestadoras de serviços. 

Quais são as implicações legais dos benefícios flexíveis?

Como qualquer outro fator na relação entre empresa e colaborador, os benefícios flexíveis estão sujeitos a implicações legais de acordo com a legislação trabalhista. Por isso, antes de implantá-los no seu negócio é preciso se atentar para essas questões, analisando o que favorece ou não esse processo.

Há alguns pontos conflitantes entre a legislação brasileira e o modelo de benefícios flexíveis. Por exemplo, a lei especifica que todos os trabalhadores devem ser tratados igualmente. Sendo assim, se dois colaboradores ocupam o mesmo cargo e recebem benefícios diferentes, um deles poderá alegar que foi prejudicado. Outro ponto é que alguns benefícios podem ser interpretados como parte do salário, como itens relacionados à habitação e viagem pessoal.

Para evitar problemas com as leis vigentes, a empresa precisa fazer um bom planejamento, registrar a atribuição dos benefícios, documentar a mudança do modelo tradicional para o flexível por meio de Acordo Coletivo de Trabalho e também a opção periódica dos colaboradores. Além disso, é necessário estabelecer condições iguais para trabalhadores de uma mesma categoria, ou seja, mesma quantidade de pontos, opções e preços dos benefícios. 

Quais os impactos nos negócios?

Os impactos do modelo de benefícios flexíveis são muito positivos para qualquer negócio, pois dar aos colaboradores a liberdade de escolha permite que eles selecionem pacotes de acordo com as suas realidades, aumentando assim o nível de satisfação. A opção de personalização cria um sentimento de valorização nos trabalhadores, pois mostra que a empresa se preocupa com as suas necessidades individuais.

Isso reflete nos indicadores do setor de recursos humanos, como o índice de turnover e absenteísmo. Ou seja, a empresa consegue atrair e reter os melhores talentos, pois aumenta a motivação da equipe e melhora o clima organizacional, sendo vista como um bom lugar para se trabalhar. Uma equipe motivada produz mais e aumenta o desempenho de toda a organização.

Como implantar um sistema de benefícios flexíveis na empresa?

Independentemente do porte e do segmento de uma empresa, o sistema de benefícios flexíveis pode ser implantado em qualquer negócio. No entanto, quanto maior o número de trabalhadores mais vantajoso se torna, pois viabiliza a oferta de mais tipos de benefícios e reduz os custos. Separamos os passos mais importantes para essa implementação. Confira!

Entenda as preferências de seus colaboradores

Uma pesquisa com os colaboradores é fundamental para implantar um sistema de benefícios flexíveis eficiente, pois assim é possível conhecer os perfis, as prioridades e os principais interesses dos indivíduos de acordo com a sua faixa salarial. Assim, a empresa consegue selecionar os tipos de benefícios que irão satisfazer o maior número possível de trabalhadores.

Defina os pacotes de benefícios

Com os dados da pesquisa, é possível definir os benefícios que serão disponibilizados considerando as opções mais desejadas pelos colaboradores. Um dos pontos mais complicados é montar pacotes com benefícios diferentes e com valores iguais, mas isso é fundamental para manter a igualdade na empresa. 

Estabeleça o método de escolha e a gestão dos benefícios

É preciso definir como os benefícios serão fornecidos, seja por um sistema de pontos ou créditos, como cartões, ou pacotes pré-definidos. Para evitar transtornos e garantir a eficiência do modelo de benefícios flexíveis é fundamental planejar esse gerenciamento. Há várias opções de softwares que agilizam esse processo, com plataformas especializadas para visualizar, escolher e gerenciar os benefícios de forma prática e eficiente. 

Apresente e oficialize o sistema 

A comunicação interna precisa ser eficiente para que os colaboradores possam entender as mudanças e o funcionamento do novo sistema. Uma prática favorável tanto para os colaboradores como para a empresa nessa fase de transição é oferecer uma simulação do sistema antes de implantá-lo, permitindo acessar as opções e plataformas e possibilitando identificar o que pode ser aperfeiçoado antecipadamente. 

Como visto, os benefícios flexíveis são uma forte tendência do setor de recursos humanos que trazem diversas vantagens para o negócio e podem ser implantados de forma eficaz por meio de um sistema. A tecnologia facilita muito esse processo, e há empresas especializadas nesse assunto que tornam tudo mais simples.

Para que seja eficiente, é fundamental que os gestores de benefícios acompanhem as atualizações e façam uma pesquisa de satisfação com os colaboradores, a fim de constatar se as opções estão atendendo às suas necessidades e o que pode ser aperfeiçoado. Afinal, trabalhadores felizes impactam diretamente a produtividade e, consequentemente, o sucesso de uma empresa.

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