Quando eficiente, a gestão de benefícios oferece alternativas para que a equipe esteja sempre motivada, aumentando a sua produtividade e elevando os resultados da empresa. Por esse motivo, fala-se muito da necessidade de um RH mais estratégico.

A ideia é que a área de recursos humanos esteja cada vez mais preparada para facilitar e agilizar os processos da gestão de pessoas, uma missão que nem sempre é fácil. Muitas vezes o departamento fica perdido em sua própria rotina administrativa, sem tempo para pensar na satisfação dos colaboradores.

Pensando nisso, elaboramos este post que pode ajudar o RH a atuar de maneira mais estratégica. Confira a seguir como melhorar o relacionamento com os trabalhadores de maneira objetiva. Boa leitura!

A gestão de benefícios

Os desafios de sustentar uma empresa não podem ser resumidos apenas na relação entre os produtos ou serviços comercializados e os clientes. É necessária uma gestão de recursos humanos estratégica, que concentre suas ações na valorização dos colaboradores.

Quando falamos em RH estratégico, nos referimos a um departamento que participa ativamente das ações de planejamento.

Com isso, deixa de ser um setor que se resume às rotinas de contratação, demissão e pagamento e assume o papel de captar e reter talentos que possam contribuir para a evolução do negócio, produzindo os resultados esperados.

Devido ao cenário corporativo estar cada vez mais competitivo,  para que os melhores profissionais se firmem em uma empresa. A gestão de benefícios aparece como uma importante medida a ser tomada, implementando políticas que sejam atrativas para os seus contratados.

O objetivo é oferecer o suporte necessário para que os trabalhadores sintam-se valorizados, promovendo qualidade de vida e um ambiente agradável. Assim, são motivados a realizar suas atividades com eficiência impactando diretamente na sua produtividade.

Os cartões de benefícios

As empresas têm a sua disposição uma extensa lista de benefícios que podem ser concedidos aos trabalhadores. Entre os diversos itens que podem ser concedidos aos colaboradores como forma de valorizar cada membro da equipe, podemos citar:

• alimentação;
• refeição;
• convênio com farmácia;
• cartão com crédito para viagem;
• vale cultura;
• vale presente;
• cartão que substitui as cestas natalinas.

Todos eles, como sugeridos, podem ser concedidos na forma de vale ou cartão. Mesmo assim, implementar todas essas ações podem levar um tempo considerável e valioso quando se trata do processo de retenção de talentos e redução do turnover.

Felizmente, a gestão de benefícios pode ser centralizada. Hoje, não é necessário que negociar esses serviços com vários fornecedores individuais.

As vantagens dos cartões de benefícios

Ao utilizar o cartão de benefícios, RH não precisa mais dedicar tanto tempo e energia para administrar esses processos. A solução, adaptável e que pode ser customizada de acordo com as necessidades de cada empresa, facilita o trabalho do departamento.

Empresas como a UP Brasil estão preparadas para oferecer soluções que facilitem o dia a dia do departamento de recursos humanos, reduzindo custos operacionais, simplificando as rotinas administrativas e facilitando a implementação de uma política de vantagens para o trabalhador.

Como essas ferramentas podem ser gerenciadas online, os responsáveis pelo setor de recursos humanos tem a possibilidade de se dedicar a missão de criar estratégias para o melhor relacionamento possível entre colaboradores, empresa e o bem estar comum.

A gestão contribui para a economia de tributos a serem pagos e também com os custos de cotação dos privilégios a serem concedidos, como no caso de cestas mensais e de natal. No caso do cartão alimentação, há os incentivos fiscais do Programa de Alimentação do Trabalhador, o PAT.

O uso da gestão de benefícios na prática

Você pode estar se perguntando:

e na prática, como a administração eficiente dos benefícios pode ajudar o RH da empresa a ser mais estratégico?

Separamos algumas ações que podem ser planejadas e aplicadas, refletindo em resultados positivos para o negócio. Confira:

Plano de cargos e salários

Ao longo deste texto, citamos o papel da gestão de benefícios na retenção de talentos. Entretanto, é preciso pensar nas vantagens que vão além da redução do turnover.

Diminuir a rotatividade é tão importante quanto escolher profissionais que apresentam um currículo recheado, entretanto, conceder o básico como o cartão alimentação permite que os colaboradores invistam em formação e capacitação. Esse valor não deixa de ser um aumento no valor do salário, pois não precisa ser gasto com as compras.

Isso é possível quando a empresa estabelece um plano de cargos e salários, em que o colaborador seja motivado a produzir mais, como também a apresentar uma evolução teórica e prática para alcançar melhores posições e salários dentro do negócio.

Assim, vê cada vez menos necessidade em buscar novas oportunidades em outras companhias.

Ferramentas de avaliação e desenvolvimento

As ferramentas de avaliação e desempenho também são instrumentos que contribuem para a boa gestão da área de recursos humanos, além de oferecer à empresa as informações necessárias para uma melhor produtividade e competitividade. Para isso, a empresa pode utilizar:

• avaliações feitas pelos líderes, que buscam medir o conhecimento técnico, as habilidades para se trabalhar em equipe e o comprometimento do colaborador;
• avaliação em 360 graus, que analisa o colaborador a partir do próprio ponto de vista dele e o dos chefes, subordinados, colegas de trabalho e clientes;
• softwares de avaliação, que analisam o desempenho a partir de competências pré-definidas.

Uma das vantagens desses instrumentos é que o seu uso pode ser aplicado tanto para avaliar os resultados de um único indivíduo quanto de toda a equipe, em períodos e áreas específicas de acordo com a necessidade.

A prática possibilita que o RH a conheça o potencial de cada um, as qualidades e os pontos a melhorar em cada área, permitindo a visualização de medidas necessárias para melhorar a gestão dessas pessoas, das equipes e da empresa como um todo.

Também faz com que seja possível a análise de ações e elaboração de estratégicas para a melhoria dos processos e do relacionamento interpessoal da empresa.

Uso da tecnologia na gestão de pessoas

A tecnologia é outro aspecto que tem se tornado cada vez mais relevante na construção de um RH mais estratégico. As gestões operacionais do RH ficam mais bem organizadas.

Com a tecnologia, é possível automatizar os processos do dia a dia da área, como consultas aos benefícios, salários, folgas, além da gestão de competências e desempenho de cada colaborador. Ela também facilita a comunicação e a interação da área de recursos humanos com os gestores e líderes.

As redes sociais têm sido utilizadas cada vez mais pelas equipes de gestão de pessoas. Por meio de blogs e grupos de discussão, o RH consegue obter informações que ajudam a entender a satisfação dos colaboradores e o feedback sobre ações desenvolvidas.

A gestão de benefícios produz efeitos positivos no crescimento da empresa quando permite a atuação estratégia do departamento de recursos humanos. Comece agora mesmo o processo de implementação e observe os resultados!

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