Estamos em um momento em que todos estão se perguntando: qual será o futuro do trabalho pós-pandemia? Sabemos, afinal, que todas as empresas vão precisar se adaptar à nova realidade, quando será necessário realizar mudanças a fim de evitar a contaminação pelo novo coronavírus.
Essa necessidade de adaptação já faz com que empresas repensassem os conceitos dos escritórios. Assim, quando as coisas voltarem à normalidade, devem contar com foco total na higiene, distanciamento maior entre os colaboradores, janela aberta, entre outras mudanças.
Se você deseja saber mais sobre o futuro do trabalho pós-pandemia e quais medidas adotar para retomar as atividades no escritório, acompanhe o post, pois vamos apresentar todos os detalhes.
As empresas e os departamentos de RH devem adotar medidas para fazer com que as atividades presenciais retornem com toda a segurança possível. Contudo, é válido ressaltar que, nesse momento, para evitar o contágio, a melhor opção é manter o trabalho remoto nos casos em que for possível.
Afinal, o ideal é que o isolamento social seja respeitado e as atividades presenciais sejam retomadas apenas em caso de extrema necessidade. Ocorre que existem situações em que o home office não é viável por muito tempo e, como muitos estados do Brasil já autorizaram a reabertura dos escritórios, o ideal é adotar as medidas necessárias para ter mais segurança. Veja, a seguir, mais detalhes sobre elas!
Uma das principais mudanças que devem ocorrer no futuro do trabalho é, sem dúvidas, a readequação do layout dos escritórios. Isso porque o distanciamento é uma das formas mais eficazes de evitar a contaminação pelo novo coronavírus.
Algo muito comum eram as mesas individuais personalizadas, em que o colaborador decorava com seus objetos pessoais, como plantas, fotos, porta-retrato, bilhetes etc. Contudo, esse modelo no pós-pandemia deve perder espaço, pois objetos amontoados e acumulação devem ser evitados a todo custo.
As mobílias que, muitas vezes, eram próximas uma das outras devem ser, na volta ao trabalho, separadas por acrílicos. O ideal é que contem apenas com o material essencial ao trabalho, como computador ou notebook.
Até mesmo os objetos pessoais, como bolsas, mochilas e material de escritório que é utilizado no dia a dia fiquem guardados em locais separados e individuais. Podem ser adotados lockers (armários com cadeado) que, por sua vez, devem ser em locais mais afastados da área de trabalho.
As salas de reuniões também devem ter a sua capacidade diminuída e, nos casos em que for possível, o ideal é deixá-las abertas (portas e janelas), a fim de ventilar mais o ambiente. O distanciamento recomendado pela OMS (Organização Mundial da Saúde) é de pelo menos 1,80m entre os indivíduos.
Ao adotar o distanciamento recomendado, uma sala de reunião com seis lugares, por exemplo, pode ficar com somente com dois lugares. Por essa razão, muitas empresas têm criado salas com mesas em “U”, que possibilitam o distanciamento de dois metros entre as pessoas.
Contudo, para as reuniões de equipes numerosas, é melhor que elas ocorram por meio de videoconferências.
O ar-condicionado é capaz de propagar o coronavírus com mais facilidade. Por essa razão, os ambientes devem ficar mais ventilados. As janelas já eram até mesmo inexistentes em alguns prédios que contavam com ventilação central, mas elas podem voltar a ter seu espaço.
O importante é criar formas de fazer com que a circulação do ar ocorra, a fim de evitar que o vírus se propague no escritório, criando mais janelas, aberturas e ventilação. Esses fatores fazem, até mesmo, com que o ambiente de trabalho no pós-pandemia se torne mais agradável e aconchegante.
No futuro do trabalho, é preciso seguir regras sanitárias sem, é claro, deixar de se preocupar com o bem-estar dos colaboradores. O uso de máscara, em geral, pode ser obrigatório, sendo que em alguns Estados se trata, inclusive, de uma obrigação imposta por lei.
Mais uma medida sanitária a ser adotada é o uso de aparelhos que medem a temperatura corporal na entrada dos edifícios, uma vez que um dos principais sintomas da COVID-19 é a febre. Assim, aqueles que apresentarem temperatura elevada têm a sua entrada no estabelecimento impedida.
É preciso criar, ainda, uma nova rotina de higienização dos ambientes, como em relação à limpeza de banheiros, copas, salas e, até mesmo, do ar-condicionado. É recomendado, inclusive, adotar materiais de escritório com acabamento impermeável para que a desinfecção seja realizada com mais facilidade e sem correr o risco de estragá-los.
Por fim, os dispositivos com álcool em gel devem estar presentes em todos os locais, como elevadores, acessos às salas, copas, recepção, na mesa de cada colaborador, entre outros ambientes.
Com o distanciamento de aproximadamente dois metros, muitas empresas vão ter que reduzir em 50% a ocupação de seu escritório e salas de reunião. Contudo, é claro que muitas não podem aumentar o seu espaço físico.
Nesse caso, apesar de a demanda especial ser maior, não é preciso expandir o escritório fisicamente. O ideal é realizar o retorno gradual dos colaboradores e tornar o trabalho remoto uma realidade cada vez mais presente, fazendo com que os processos ocorram por escalas, em horários diferentes.
Por fim, além de adotar todas as medidas que apresentamos para evitar o contágio, o ideal é pensar em formas de garantir a saúde tanto física quanto mental da equipe. Para tanto, é preciso haver humanização nos ambientes, a fim de não deixá-los com aparência de hospital, por exemplo.
A estrutura física não pode assustar o colaborador, pois se ele trabalhar com medo, tenso, paranoico e preocupado, seu desempenho e sua produtividade, sem dúvidas, serão afetados. Dessa maneira, o recomendado é adotar as medidas de higiene, incorporadas com a questão da educação, mas sem criar uma situação de pânico que possa afetar a todos.
Agora que você já sabe qual deve ser o futuro do trabalho pós-pandemia e quais mudanças devem ser realizadas para retomar as atividades no escritório, lembre-se de que a presença dos colaboradores só deve ocorrer em caso de extrema necessidade. Mantenha o home office enquanto for possível, uma vez que essa ainda é a maneira mais eficaz de evitar o contágio.
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