Quem não está preparado para enfrentar os concorrentes e sobreviver às oscilações do mercado pode diminuir as chances de sucesso do próprio negócio. É preciso controlar e otimizar os gastos, fazendo uma reserva para os momentos de crise do mercado. Portanto, reduzir custos na empresa é uma necessidade.
Mas isso não pode acontecer de modo que prejudique a produtividade da equipe, não é verdade? O objetivo é aumentar suas receitas, ou seja, tornar os processos mais rentáveis e escaláveis. Sendo assim, separamos algumas dicas importantes para que você alcance esse objetivo.
Quer conferir 8 dicas para reduzir custos sem prejudicar a produtividade de sua equipe? Continue a leitura!
Prepare-se para fazer uma revisão do orçamento anual do empreendimento. Liste todos os gastos e identifique quais são os supérfluos, os que podem ser reduzidos e aqueles que são imprescindíveis para o negócio. Antes de definir o que cortar, avalie as consequências que a alteração pode causar.
Discrimine todas as fontes de renda e considere investimentos, empréstimos ou outras reservas. Conheça seus custos fixos e examine aqueles que se repetem periodicamente. Inclua os gastos variáveis e as despesas únicas na revisão também. Reúna todas as informações em um só lugar e envolva a equipe.
Para mapear os processos de seu negócio, convoque os trabalhadores, fornecedores e clientes. Realize entrevistas, aplique questionários e faça observações de campo para entender como tudo funciona, nos mínimos detalhes.
Identifique as entradas e saídas de cada processo, observando as metas estabelecidas e os problemas enfrentados. Verifique se esses processos estão sendo eficientes ou não.
Pergunte aos envolvidos se alguma métrica é utilizada, bem como os riscos que eles enfrentam. Justifique cada etapa do trabalho, para saber o nível de importância que ela tem. Anote o tempo de execução, de quem é sua responsabilidade e analise a possibilidade de automatizá-las.
Muitas das fontes de energia que utilizamos na atualidade não são renováveis. Esse fato deveria levar você a pensar sobre a importância do consumo consciente, que, entre outras vantagens, ajuda a reduzir custos na empresa. Substitua as lâmpadas que gastam mais por outras econômicas e instale sensores de presença nos corredores.
Observe a quantidade de papel que se gasta com impressões. Será que todos aqueles documentos deveriam mesmo ser impressos? A digitalização deles pode ser uma saída.
Coloque latas de lixo para materiais reciclados e feche um acordo com uma cooperativa. Venda o que é reciclável para eles e obtenha uma renda extra.
Como estão os atuais contratos com os fornecedores? Faz muito tempo que você não revisa cada um deles para reduzir custos e obter vantagens? Tenha cuidado com as renovações automáticas e verifique se as condições atendem às reais necessidades de seu empreendimento.
Avalie seus estoques e estude a possibilidade de deixá-los mais enxutos. Antes de fechar com um fornecedor, pesquise os preços praticados no mercado e escolha as melhores condições de pagamento.
Evite também as compras urgentes, pois elas geralmente são mais caras. Além disso, os aumentos devem ser sempre contestados.
Muitas empresas desconhecem o modo como o próprio dinheiro é gasto. Em viagens corporativas, por exemplo, a falta de um planejamento pode fazer com que os valores utilizados fiquem bem acima do previsto. Por isso, use um software de gestão para concentrar as finanças em um único lugar.
Cartões podem ser usados para o pagamento de frete eletrônico, gestão de frotas e gastos empresariais. Ao interligá-los ao software de gestão, você consegue efetuar um controle preciso sobre o dinheiro destinado às despesas de sua equipe. Dá até para disponibilizar por eles o vale-combustível.
No intuito de economizar, alguns empreendedores acabam escolhendo um regime tributário errado para suas empresas. O que parece ser uma medida inteligente e eficaz pode se transformar em uma bola de neve caso o Governo identifique a tentativa de burlar seu já pesado regime de tributação.
Portanto, solicite ao contador da companhia que fique atento às oportunidades oferecidas pelos órgãos municipais, estaduais e federais. O não pagamento de tributos gera dívidas com juros que crescem continuamente. Organize-se para cumprir suas obrigações e evitar dores de cabeça.
Uma equipe produtiva também ajuda a reduzir custos, pois são utilizados menos recursos para a entrega de mais resultados. Entretanto, como torná-la mais eficiente para que seja possível alcançar este patamar? A resposta está na melhoria de seu ambiente de trabalho, por meio da motivação dos profissionais.
Oferecer um plano de benefícios é uma das alternativas que ajuda na mudança do clima organizacional. Entre eles, você pode disponibilizar vale-refeição, vale-alimentação, vale-cultura e convênios com instituições médicas, odontológicas, parceiros de serviço e outros que aumentam o bem-estar dos trabalhadores.
Todas as mudanças que forem feitas com o objetivo de reduzir custos na empresa precisam ser bem planejadas. Jamais inicie uma ação sem um devido planejamento, pois isso pode levá-lo a resultados frustrantes e ao aumento dos gastos. Portanto, aquele mapeamento que foi proposto no primeiro tópico é essencial.
Monte um comitê com seus principais líderes para discutir as ações que serão praticadas. Avalie criteriosamente cada decisão e calcule os riscos que elas têm. Simule cenários positivos e negativos e, antes de ampliar as mudanças para todo o empreendimento, realize alguns testes.
Cada passo precisa ser bem calculado, permitindo que você atinja seu objetivo de reduzir os custos e aumentar a produtividade da equipe. Organize-se e efetue um planejamento que contemple todas as dicas que foram compartilhadas neste artigo.
Para reduzir custos na empresa, você deve ficar sempre atento à qualidade de seus processos. Muitos deles são ineficazes e geram mais despesas do que lucros. Converse com seus colaboradores e identifique cada etapa do trabalho que é morosa e prejudica as demais, trabalhando para corrigi-las.
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