Estruturar um bom plano de cargos e salários na empresa de forma que esses estejam de acordo com a hierarquia interna e em equilíbrio com os valores praticados pelo mercado é um dos grandes desafios do departamento de recursos humanos.

Além disso, um bom plano de benefícios agrega no salário do trabalhador e auxilia na negociação de contratação, contribuindo para que a empresa se fortaleça como marca empregadora, atraindo e retendo os melhores talentos do mercado.

Ao longo da leitura, você saberá como implantar um bom plano de cargos e salários na sua empresa. Acompanhe!

Qual a importância de implantar um plano de cargos e salários na companhia?

Colaboradores mais e menos capacitados, com muito tempo de casa ou iniciantes, trabalhando em funções muito específicas ou em equipe, precisam ser enquadrados em categorias, a fim de equilibrar a remuneração de todos.

Se bem praticado, o plano de cargos e salários colabora para a eficiência dos negócios, a boa dinâmica interna e a consistência dentro da organização.

Mas, por outro lado, se existe um desequilíbrio, com trabalhadores que trazem pouco retorno e são mantidos com altos salários, grandes talentos acabam partindo para a concorrência em busca de uma remuneração mais competitiva.

Nesse cenário, implantar um plano de carreira dentro da empresa é um dos caminhos para atrair e manter os melhores talentos do mercado, contribuindo para a competitividade da companhia e também para que ela se torne uma marca empregadora.

Como funciona o plano de cargos e salários?

Para estruturar um plano de cargos e salários realmente eficaz, o primeiro passo é entender as funções e atribuições de cada colaborador, além de qual maneira ele melhor se encaixa dentro da empresa.

Os próprios colaboradores podem contribuir elencando seus principais deveres e responsabilidades diárias, com aval de seus gestores.

Também é importante saber quais competências e habilidades são necessárias para que aquela função seja corretamente desempenhada.

É fundamental entender o nível de remuneração que a empresa pratica atualmente para cada função, além de políticas internas e aspectos estratégicos e administrativos de todas as relações envolvendo os trabalhadores.

Não é raro que, nessa etapa, sejam identificados trabalhadores que desempenham funções as quais, teoricamente, não têm qualificação para exercer.

Esse momento é uma oportunidade para trabalhar também programas internos de desenvolvimento e capacitação focados nas principais deficiências encontradas diante das avaliações.

Como avaliar as funções e implantar o plano de cargos e salários?

Como o objetivo é criar uma hierarquia que permita padronizar os salários dentro de funções equivalentes, o próximo passo é avaliar os cargos e definir em quais categorias cada um deles se encaixa.

Existem algumas metodologias para criar essa classificação. O mais importante, nesse caso, independentemente da metodologia escolhida, é elencar quais tipos de requisitos são estratégicos para aquela organização, como:

• especificar no que se baseia o bom funcionamento do negócio;
• verificar se depende de experiência profissional; da execução de um trabalho complexo ou da especialização em um tema, entre outros fatores.

A partir dessas definições individuais, avalia-se a importância de cada cargo e elabora-se um ranking no qual aqueles que estão no topo representam as funções que mais exigem e, por isso, devem ser mais bem remuneradas.

Faça uma pesquisa de mercado

Na hora de definir quais salários estão de acordo com cada função dentro da empresa, é fundamental obter elementos de comparação com o mercado em que ela está inserida.

Entender como se posicionam os concorrentes (marcas da mesma região, porte ou atividade) é a melhor maneira de reter seus melhores talentos.

Para isso, busque saber qual é a média salarial de seus concorrentes. A partir desse estudo, podem surgir boas oportunidades para o desenvolvimento do seu plano de cargos e salários.

Faça os enquadramentos de acordo com os cargos

Depois de entender os cargos e pesquisar sobre o mercado, é hora de cruzar as duas informações para estruturar uma política de cargos e salários condizente com os resultados encontrados.

É a hora de calcular a faixa salarial para cada categoria de colaboradores, além das alterações na estrutura presente com eventuais promoções ou recolocações, que devem ser avaliadas individualmente junto ao RH e aos gestores de cada profissional.

É importante que as políticas de crescimento dentro da companhia estejam claras, bem como os critérios de avaliação dentro de cada função.

Envolva a liderança

Antes de consolidar o plano de cargos e salários, é importante se reunir com as lideranças e repassar o perfil de cada cargo subordinado a elas, para estabelecer a média salarial — o piso e o teto. Dessa forma, você garante que o planejamento seja preciso e com boa margem de negociação.

Divulgue o plano para toda a empresa

Para que a implementação dos planos de cargos e salários seja valorizada, é importante comunicar a todos a adoção dessa estratégia, que trará benefícios para todos dentro da companhia.

Para isso, reúna todos os colaboradores para dar a notícia face a face. Além disso, use os canais de comunicação interna para reforçar as informações mais relevantes e invista também nas campanhas de endomarketing para valorizar as iniciativas envolvendo o tema.

Dessa forma, você conseguirá engajar os colaboradores e mostrar a eles os benefícios que todos podem colher com essa prática.

Um dos grandes ganhos ao investir na comunicação do plano de cargos e salários é que todos estarão alinhados e cientes de onde, quando e como podem crescer dentro da organização.

Faça uma análise interna

Para garantir a efetividade do plano de cargos e salários, faça o levantamento de algumas questões que podem influenciar tanto positivamente quanto negativamente a elaboração e manutenção do seu plano.

Algumas questões a serem analisadas são relacionadas ao orçamento da organização para manter a estrutura do plano. Lembre-se de que o orçamento destinado ao plano de cargos e salários é para equilibrar as finanças e tornar a empresa competitiva no mercado.

Se você não planejar muito bem essa etapa, considerando os ajustes de médio e longo prazo, é bem possível que estoure o orçamento da empresa e comprometa toda a operação de pagamento da folha de pessoal. Portanto, planeje com consciência e responsabilidade.

Ofereça benefícios

Os melhores talentos do mercado escolhem onde trabalhar e, além de analisarem se a empresa tem um plano de cargos e salários, esses profissionais também avaliam os benefícios que ela oferece, como vale-refeição e vale-alimentação, convênios com escolas e faculdades, entre outros.

Esteja atento a essa realidade e inclua benefícios para atrair e manter os melhores talentos do mercado.

Como vimos ao longo da leitura, implementar um bom plano de cargos e salários não é uma tarefa complicada, todavia, é necessário ter um planejamento que conduza de forma adequada esse processo, merecendo especial atenção da gestão de recursos humanos.

Lembre-se de que a pesquisa de mercado e o mapeamento dos cargos são fatores fundamentais para o sucesso do plano, assim como fazer as projeções das remunerações em médio e longo prazo, para não comprometer o orçamento da companhia.

Se você gostou deste artigo sobre como implementar um bom plano de cargos e salários na sua empresa, entre em contato para saber como podemos ajudá-lo com a oferta de benefícios!