fbpx

Blog da

auxílio home office

Afinal, o que é o Auxílio home office? Entenda e conheça as vantagens!

Você já ouviu falar em auxílio home office? Com a crise sanitária gerada pelo novo coronavírus (Covid-19), o trabalho remoto, que é exercido pelo colaborador de sua casa, cresceu de maneira exponencial, uma vez que uma das principais medidas de prevenção ao vírus é o distanciamento social.

Com isso, surgiu a necessidade do auxílio home office, um novo benefício que tem o objetivo de oferecer ao profissional um valor específico a título de ajuda de custo para que as contas residenciais, como as de internet ou de energia elétrica, sejam pagas. Se você deseja descobrir mais sobre a solução, o que ela contempla e as suas vantagens para os colaboradores, continue a leitura deste artigo, pois vamos tratar de todos os detalhes. Confira!

O que é o auxílio home office?

A pandemia obrigou as empresas a repensarem as formas de trabalho e a adotarem os modelos híbrido e remoto, o que fez com que fosse necessário considerar os benefícios e a ajuda de custo para os colaboradores que estão trabalhando de casa. Contudo, em muitos locais, tal modelo deu certo e diferentes organizações, hoje em dia, visam a se preparar para implementar o home office de forma mais duradoura ou até mesmo definitiva.

Como foi dito, no início da pandemia, houve a necessidade de aderir ao regime rapidamente, sendo que determinados processos para ajudar o quadro de pessoal foram adotados de maneira provisória — relacionados, por exemplo, com a ajuda de custo. Muitas companhias optaram por pagar o benefício em espécie ou por meio de depósitos diretamente na conta do colaborador. No primeiro caso, a segurança jurídica se dá mediante a prestação de contas feita pelo profissional ao empregador. Contudo, quando não há tal processo, similar a um reembolso de despesas, o valor concedido pode ser visto como uma verba de natureza salarial.

Ocorre que, nesse caso, quando tal pagamento é caracterizado na forma de remuneração, como consequência, deve haver a incidência de impostos sobre essa quantia — o que pode gerar problemas legais e jurídicos para a companhia. Uma forma de evitá-los, agradando os colaboradores e, ainda, oferecendo uma ferramenta gerenciável ao RH, é utilizando o benefício.

O que o auxílio home office contempla?

O auxílio home office, como vimos até aqui, consiste em uma ajuda de custo paga ao trabalhador em razão dos gastos que ele tem por causa da sua modalidade de trabalho. Assim, é possível utilizar o benefício, por exemplo, na hora de pagar as contas de consumo, de internet, da linha telefônica e de energia elétrica, e para comprar itens de escritório, como cadeira, papel, impressora etc.

Além disso, ele conta com algoritmos que determinam previamente as categorias em que o colaborador pode utilizar o valor creditado. Esse é um fator que impede o uso indevido do benefício.

O que diz a lei sobre o auxílio home office?

De autoria do deputado federal Márcio Marinho, o PL 5341/20 prevê um pagamento de 30% dos gastos por parte do empregador ao colaborador. Esse valor deve ser depositado no mês seguinte ao da prestação dos serviços de trabalho remoto, mediante comprovação. Um ponto que merece atenção é o fato de não incidirem, nesse pagamento, contribuições previdenciárias e o FGTS, por exemplo. A razão disso é que o auxílio home office, segundo a lei, não tem natureza salarial.

É importante salientar que o home office é uma modalidade regulamentada na Reforma Trabalhista de 2017. Com base na CLT, as despesas relacionadas às atividades do profissional devem ser arcadas pela empresa, o que se estende também para o trabalho remoto. No entanto, isso deve ser especificado no contrato entre as partes no intuito de que todos tenham a máxima segurança e amparo jurídico.

Quais são as vantagens do auxílio home office?

Cada empresa conta com a sua própria estratégia, mas, de uma forma geral, a ideia para o futuro do trabalho é possibilitar o home office na maior parte do tempo aos colaboradores de setores administrativos, como o financeiro, o de comunicação, o jurídico, o do RH, entre outros.

Mesmo com a perspectiva do fim do período de isolamento, a tendência é de que o trabalho presencial aconteça apenas em determinados dias da semana, especialmente para melhorar o entrosamento das equipes e realizar reuniões. Inclusive, as companhias que não procurarem soluções para essa modalidade podem enfrentar problemas no futuro, pois provavelmente o modelo será implementado de forma permanente, mesmo após a crise atual.

O home office é interessante para os negócios porque gera grandes economias, como as relacionadas à energia elétrica, à limpeza, à água e, até mesmo, ao aluguel de espaços. Isso porque, com cada colaborador trabalhando de sua própria casa na maior parte do tempo, é possível contar com locais menores.

Contudo, o trabalho exercido na residência, sem dúvidas, gera gastos extras ao profissional, mesmo nos casos em que as empresas providenciaram um notebook para aqueles que não tinham computadores, ou chips de telefone, por exemplo, já que cada um utiliza a energia elétrica de sua casa e a sua internet para desempenhar as atividades.

Dessa maneira, a principal vantagem do auxílio home office para o colaborador é que a empresa o ajuda a custear os gastos que são essenciais e que aumentaram em razão do regime. Afinal, se ele passa o dia inteiro em casa, por exemplo, a conta de luz provavelmente sofre uma elevação.

Além disso, como esse benefício só é permitido para categorias específicas, o profissional pode empregá-lo na contratação de um plano de internet melhor ou na aquisição de materiais de escritório, conforme dissemos, como uma escrivaninha ou uma cadeira ergonômica. Esses são itens que tornam o seu ambiente de trabalho mais adequado e ajudam a aumentar a sua produtividade.

A sensação de valorização

O trabalhador, ao receber o benefício, também se sente valorizado pela companhia em que trabalha, uma vez que há a demonstração, por parte da empresa, de que ela está se preocupando com as suas equipes e fornecendo uma ajuda de custo para as despesas extras. Isso faz, inclusive, com que haja uma sensação de pertencimento.

Implementar o benefício, apesar de parecer uma medida simples, pode ter uma importância significativa para o quadro de pessoal, especialmente no momento atual em que enfrentamos uma situação adversa nunca vivida antes, sendo uma boa hora para desenvolver e cultivar a empatia dentro da companhia e entre os profissionais.

Como implementar o auxílio home office na empresa?

Alguns passos devem ser executados para evitar que o empregador pague a menos ou a mais no que tange ao valor do auxílio home office. Isso requer, antes de tudo, um bom alinhamento entre as finanças, o que diz a lei e o uso de tecnologia. Nas subseções seguintes, vamos detalhar melhor esses pontos. Veja!

Faça um planejamento

Planejar qualquer coisa é crucial em empresas de pequeno, médio ou grande porte. Nesse sentido, é preciso fazer um levantamento da quantidade de profissionais trabalhando remotamente e de quais são as suas despesas. Isso dará uma noção mais exata do como o auxílio home office vai impactar o orçamento da companhia. 

Use a tecnologia para fazer o controle

Planilhas feitas no Excel são tecnologias consideradas obsoletas dentro desse novo cenário de transformação digital. Uma das razões para tanto é que é possível haver dados duplicados ou inconsistentes, fazendo o colaborador ter retrabalho. Para mitigar esse problema e agilizar o cumprimento das tarefas, é fundamental contar com softwares responsáveis por realizar atividades trabalhosas se feitas manualmente.

A coleta, o processamento e a análise de dados propiciam ao empregador meios seguros e efetivos de colocar o planejamento adiante e de fazer a correta gestão do auxílio home office. Isso faz a organização reduzir custos e aumentar a sua competitividade no mercado, bem como contribui para a retenção de talentos, que se sentirão mais motivados com essa diminuição de despesas no trabalho remoto.

Conte com uma empresa especializada

Muito provavelmente, o core business da companhia não é a gestão de benefícios concedidos aos colaboradores, não é mesmo? Por isso, delegar esse serviço a uma empresa especializada traz muitas vantagens, principalmente relacionadas à satisfação do profissional e ao melhor controle do auxílio home office.

Existem soluções digitais voltadas para a gestão de benefícios e, especialmente em tempos de isolamento social, é de grande importância contar com uma empresa com boa adequação às demandas dos colaboradores. Além disso, ter o suporte de um sistema de gestão simples, automatizado e centralizado proporcionará ao seu negócio maior flexibilidade e uma melhor retenção dos talentos da companhia. Há, por fim, que se salientar também que uma solução 100% digital não exigirá a distribuição de cartão para o quadro de pessoal, facilitando ainda mais o processo.

Agora que você já conhece todos os detalhes sobre o auxílio home office e as vantagens de implementá-lo em uma organização, lembre-se de que é fundamental que o setor de RH se preocupe em oferecer benefícios úteis para os colaboradores. Isso porque, dessa forma, é possível, por exemplo, aumentar a satisfação das equipes e melhorar a retenção de talentos da companhia, além de se tratar de uma relevante ferramenta de gestão de pessoas.

Se você deseja conhecer as soluções oferecidas por nós, como o auxílio home office, acesse o nosso site agora mesmo e descubra de que forma podemos ajudar a sua empresa!

Comentários