Criar um programa de incentivo é um bom método para manter os colaboradores produtivos, engajados e envolvidos em questões e desafios da empresa. Todo gestor sabe da importância de motivar os trabalhadores e, em geral, um bom plano de incentivo costuma ser uma ótima estratégia.
Se você deseja conhecer mais sobre o tema, continue a leitura do artigo que vamos apresentar oito dicas importantes que podem garantir o melhor funcionamento do seu programa e outros detalhes fundamentais sobre o assunto. Confira!
A principal ação a ser tomada para a criação de um plano de incentivo é a definição dos objetivos. O empreendedor deve estabelecer o que busca, por exemplo, aumentar o desempenho e a produtividade dos colaboradores, alavancar os índices de venda da empresa ou captar mais clientes.
Perceber quais são as necessidades da corporação em relação aos seus profissionais é fundamental para que o programa seja pensado de uma forma interessante, que faça a diferença para os dois lados. Ou seja, que traga bons resultados para a organização e, ao mesmo tempo, que motive e desperte o interesse da equipe.
Depois que o objetivo do programa estiver definido, é a hora de pensar na bonificação do time. Nesse momento, é importante considerar que nem sempre os incentivos monetários são os que mais agradam.
Em alguns casos, prêmios, como uma viagem, a participação em um curso ou em um evento especial, ou até mesmo alguns dias de folga, têm mais apelo de motivação junto ao quadro de pessoal. Uma boa tática é conversar bastante com a equipe para definir qual é o tipo de incentivo que é mais adequado à ação.
Tenha em mente também que a bonificação deve “caber” nas suas possibilidades. Nesse sentido, é importante não se comprometer com um prêmio inviável para a companhia arcar, pois o não cumprimento, além de não atingir o seu objetivo, pode gerar frustração nos colaboradores.
Um bom programa de incentivo não deve ter um prazo indeterminado. O ideal é definir datas de início e de fim, de forma a garantir que tanto a empresa quanto os colaboradores consigam se organizar para fazer a sua parte.
Depois de realizá-lo ao menos uma vez, é possível observar se a estratégia deu certo. Em caso positivo, o programa pode ser repetido com frequência, mas sempre estabeleça e comunique os prazos de início e de fim com objetividade.
O sucesso do seu programa depende da adesão dos seus colaboradores. Por isso, é indispensável pensar em uma proposta que seja facilmente compreendida por todos. Aqui, quanto mais objetivo e simples, melhor.
Para se interessarem pelo plano e darem o melhor de si, os profissionais precisam estar por dentro de todas as condições e regras, além de serem atraídos pelo incentivo oferecido. Se for algo muito complicado, a tendência é de que eles se sintam intimidados. Por isso, as regras, as metas e os objetivos devem ser simples e diretos.
Ao comunicar a bonificação do plano, a tendência é de que os colaboradores se dediquem bastante para conseguir a premiação. Mas se, por alguma razão, a recompensa não for entregue no prazo combinado, os efeitos podem ser devastadores.
Assim, é fundamental cumprir com a parte da empresa no acordo, medir os resultados e avaliar e entregar as bonificações conforme o acordado. Isso vai fazer com que os trabalhadores percebam a relevância do programa e sintam-se ainda mais confiantes e interessados em participar das outras edições.
Não há situação mais desagradável para um profissional do que trabalhar sob o risco de não receber os encargos trabalhistas previstos. Dessa maneira, é fundamental manter o pagamento em dia, além de todos os benefícios, como plano de saúde, vale-transporte e vale-alimentação, para que a equipe não fique desamparada.
Fora isso, efetuar o pagamento dos salários corretamente deve ser uma premissa, pois esse é um dos pontos que são capazes de promover uma insatisfação generalizada no ambiente de trabalho se não forem devidamente respeitados.
O programa de incentivo mais eficaz é aquele que é criado conforme o perfil da equipe de trabalhadores. Para isso, é fundamental conhecê-los tanto do ponto de vista pessoal quanto do profissional.
Dessa maneira, é necessário analisar as características de cada um, assim como os seus pontos fortes e os fracos, para que seja possível contribuir de forma significativa a fim de ajudá-los na motivação.
Em um mercado de trabalho com grande competitividade como o atual, uma empresa que estimula a capacitação costuma ser valorizada pelos colaboradores. Afinal, quem não gostaria de ganhar um percentual a mais no salário por ter concluído uma pós-graduação, por exemplo?!
No mesmo sentido, também é possível que a corporação auxilie com uma bolsa de estudos para que o trabalhador finalize um curso superior. Assim, será viável reter talentos e evitar que os concorrentes “levem” os profissionais com grande potencial.
Um bom plano de incentivo se baseia em um tripé composto pelos pilares da motivação, do reconhecimento e da recompensa. Conheça cada um deles!
Um programa de incentivo adequado impacta diretamente a motivação dos colaboradores e funciona como uma maneira de atrair e reter pessoas talentosas, além de formar e manter equipes de alto desempenho.
O pilar do reconhecimento é baseado no fato de que os esforços dos colaboradores devem ser valorizados e reconhecidos. Isso porque, desse modo, os profissionais buscam se dedicar mais ao trabalho a fim de obter maior retorno.
Por fim, há o pilar da recompensa, que consiste em retribuir os esforços do colaborador segundo a sua dedicação e o seu desempenho. De acordo com o mérito de cada um, o empreendedor deve gratificar diretamente o profissional conforme o seu nível de performance, sempre de maneira transparente e imparcial.
Esse método permite que o crescimento na carreira ocorra de forma individual porque o destaque depende apenas do trabalhador e não leva em consideração alguns aspectos, como relações pessoais de amizade com superiores.
Para uma empresa, as vantagens de implementar um programa de incentivo vai além de manter a equipe motivada. São alguns desses benefícios:
Todas as vantagens ocorrem de maneira encadeada, uma vez que, quando a companhia estabelece as metas, os trabalhadores devem cumpri-las para receber as recompensas. Como consequência, há o aumento da produtividade e a diminuição de custos na corporação, afinal, quanto mais elevada é a produção, mais diluídas são as despesas.
Além disso, se o plano de incentivo se encontrar em conformidade com os objetivos do colaborador ele provavelmente não vai desejar sair da organização e, ainda, poderá contar para outros profissionais sobre o favorável ambiente corporativo em que trabalha, o que pode atrair novos talentos.
Até mesmo o clima organizacional melhorará, pois os trabalhadores compreendem que podem apresentar melhores resultados com o auxílio entre as equipes, uma vez que não é possível atingir os propósitos esperados de forma isolada. Assim, um bom programa de incentivo é uma excelente ferramenta para motivar, engajar e aumentar a produtividade do quadro de pessoal como um todo.
Uma dúvida muito comum que os gestores costumam ter é sobre quando o plano de incentivo deve ser criado na empresa. Contudo, a realidade é que não há um momento correto para que ele seja implementado.
Na prática, esse tipo de programa pode ser utilizado sempre que a organização desejar atingir uma meta específica, como aumentar as vendas em determinado período. A estratégia também costuma ser empregada a fim de gerar estímulo quando os gestores notam que os profissionais estão desmotivados.
Existem determinados erros que, quando são cometidos, podem prejudicar o plano de incentivo. Para ajudá-lo a evitar essas falhas, vamos apresentar, a seguir, quais atitudes precisam ser eliminadas.
Muitas empresas não planejam da maneira adequada os benefícios, o que pode fazer com que o plano de incentivo não seja atrativo aos profissionais. É o caso, por exemplo, de uma companhia que oferece recompensas que não são condizentes com a faixa etária de seus trabalhadores.
O ideal é oferecer algo que aumente a satisfação interna para que os indivíduos trabalhem de forma mais motivada e com mais disposição. Nesse sentido, os cartões de benefícios costumam ser uma boa opção, uma vez que existem diferentes tipos, como o Cartão Premiação.
Por meio dele, é possível valorizar os profissionais com premiações específicas por bom desempenho ou por metas atingidas. Esse tipo de recompensa costuma ser vantajoso para ambas as partes, já que conta com um baixo custo operacional e apresenta uma ampla rede credenciada — mais de 180 mil estabelecimentos em todo o país.
Uma das principais falhas das companhias que adotam o plano de incentivo é a falta de controle para que seja possível fazer uma avaliação e verificar se houve ou não a evolução da produtividade dos colaboradores. Dessa maneira, também é imprescindível adotar parâmetros comparativos para realizar um controle de dados, uma vez que, apenas dessa forma, é viável observar se ocorreram alterações efetivas no dia a dia de trabalho.
Independentemente do resultado entregue pelo colaborador, é relevante que os gestores concedam feedbacks construtivos acerca de sua performance, inclusive para aqueles que não atingiram a meta proposta. Os feedbacks também ajudam na construção de uma relação de confiança e, dessa forma, o profissional passa a se sentir à vontade para expor os motivos que o fizeram não atingir o objetivo.
Por fim, é importante criar metas para os diferentes setores da empresa para que elas estejam de acordo com as atividades que são realizadas por cada equipe. Dessa forma, é mais fácil influenciar positivamente a produtividade dos profissionais.
Assim, sempre que determinado time ou colaborador atingir a meta que foi planejada, será viável premiar os melhores por meio do programa de incentivo — em conformidade com o que foi acordado previamente.
Agora que você já conhece todos os detalhes sobre o plano de incentivo, deve ter percebido a sua importância para as empresas, não é mesmo?! Por isso, coloque as nossas dicas em prática para que seja possível usufruir dos benefícios dessa importante estratégia que é capaz de gerar engajamento e melhorar a produtividade dos colaboradores.
Se você tem interesse em oferecer benefícios criativos aos profissionais da sua companhia, como o Cartão Premiação, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudá-lo!
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